„KÉSZÍTS ÜNNEPI FOTÓT AZ ETELE PLAZA-BAN!”

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A foglalás lebonyolítása szükségszerűen személyes adatok kezelésével jár, amely az Általános Adatvédelmi Rendelet („GDPR”) szabályaival, valamint a vonatkozó egyéb adatvédelmi jogszabályokkal összhangban történik. Ennek részleteiről az alábbiakban tájékoztatjuk Önt.

Az Adatkezelő és feldolgozó:

ETELE PLAZA ÜZEMELTETŐ KFT.

székhely: 1082 Budapest, Futó utca 47-53. VII. em.

adószám: 25587348-2-42

1. 01 09 283776

Elérhetőségei: info@eteleplaza.hu

Fotós:

Antal László, e.v.

Székhely:            1117 Budapest, Bogdánfy Ödön u. 7/B.

Adószám:            79043113-1-43

A kezelt személyes adatok köre:

• a foglaló neve, e-mail címe és telefonszáma;
• panasz, kérdés megfogalmazása esetén a kérelemben foglalt személyes adatok (kérjük, kérdése, panasza megfogalmazásakor csak olyan személyes adatokat adjon meg, amelyek az Ön megítélése szerint feltétlenül szükségesek a kérdés megválaszolásához, panasz elbírálásához).

Az adatkezelés célja

• a karácsonyi fotózás időpontjának lefoglalása, kapcsolattartás a foglalóval;
• a kezelt adatok fotós részére történő átküldése, annak érdekében, hogy a személyekkel kapcsolatot tarthasson és az elkészült fotókat átküldhesse;
• a fotózással, vagy a kapcsolódó adatkezeléssel összefüggő esetleges kérdések, panaszok megválaszolása, a GDPR szerinti érintetti jogok gyakorlásának lehetővé tétele;
• a fotózás lezárását követően az Adatkezelő jogi pozíciójának védelme az esetleges jogi igényekkel szemben, valamint az Adatkezelő jogi igényeinek érvényesítése.

Az adatkezelés jogalapja

• a fotózásban való részvétel vonatkozásában az érintett önkéntes, kifejezett és megfelelő tájékoztatás birtokában adott hozzájárulása (amelyet a weblapon történő, fotózásra való jelentkezéssel fejez ki);
• kérdések, panaszok megválaszolása, érintetti jogok gyakorlása kapcsán az Adatkezelő ezen kérdések, panaszok megválaszolásához fűződő jogos érdeke, a GDPR szerinti érintetti jogok gyakorlása esetén a GDPR-ból fakadó jogi kötelezettségei teljesítése;
• jogi pozíciónk védelme, jogi igényeink érvényesítése kapcsán az ehhez fűződő jogos érdekünk.

A személyes adatok megőrzésének időtartama

A fotózással kapcsolatosan az Adatkezelő a fotós részére átküldi a foglaló által megadott adatokat, annak érdekében, hogy az adatkezelés célja megvalósulhasson. A fotós az adatokat a fotók elküldését követő 60 napon belül törli a foglaló kifejezett, ezzel ellentétes nyilatkozata hiányában.

A fotózásban való részvétellel összefüggésben kezelt személyes adatokat a fotózás sikeres lebonyolításáig őrizzük meg. A panaszokkal, kérdésekkel, észrevételekkel kapcsolatos személyes adatokat, valamint azon adatokat, amelyek valamely jogi igény szempontjából később jelentőséggel bírhatnak, a fotózástól számított 5 éves, polgári jogi elévülési időn belül őrizzük meg. Az adatok címzettjei, a nem az Érintettől gyűjtött adatok esetén az adatok forrása
A jelen tájékoztatóban foglalt adatkezelés kapcsán az Adatkezelő adatfeldolgozást is végez. Az Adatfeldolgozó a fotózás szervezésében nyújt segítséget az Adatkezelő számára.

A személyes adatok Európai Unión kívüli címzett részére nem kerülnek továbbításra.

Érintetti jogok

Önt a fentiekben meghatározott adatkezelésekkel összefüggésben az alábbi jogok illetik meg.

Ön kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, egyes esetekben kérheti továbbá az adatok kezelésének korlátozását. Azon Adatkezelések kapcsán, ahol az Adatkezelés jogalapját az Adatkezelő jogos érdeke képezi, tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, amely jogára jelen pont útján kifejezetten is felhívjuk a figyelmét!

Ön kérheti az Önről kezelt személyes adatok géppel olvasható formátumban (pl. email-ben, pdf fájlban) történő kiadását (adathordozhatósághoz való jog), feltéve, hogy az Adatkezelés jogalapját az Ön hozzájárulása képezi. Önt megilleti továbbá a felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtásához, valamint a jogorvoslathoz való jog is.

A jogok gyakorlására az „Adatkezelő” pontban meghatározott elérhetőségeken keresztül van lehetőség. Kérjük, kérelmét röviden és minél egyértelműbben szíveskedjen megfogalmazni, hogy azt tartalma szerint el tudjuk bírálni és a szükséges lépéseket megtehessük. Az Adatkezelő minden beérkező panaszt, kérelmet annak kézhezvételét követő egy hónapon belül érdemben megválaszol és a szükséges intézkedéseket megteszi. Ez a határidő a kérelem összetettségére, vagy a kérelmek számára tekintettel további két hónappal meghosszabbítható, amely határidő-hosszabbításról Önt az Adatkezelő a kérelem kézhezvételét követő egy hónapon belül tájékoztatja.

A hozzáféréshez való jog

Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatait az Adatkezelő kezeli-e és miként. Ön bármikor kérelmezheti, hogy tájékoztassuk arra vonatkozóan, hogy

• milyen adatokat kezelünk;
• mi az adatkezelés célja;
• mely címzettek részére adjuk át személyes adatait;
• mennyi ideig tároljuk személyes adatait;
• milyen jogai vannak az adatkezeléssel összefüggésben; és
• továbbítjuk-e Személyes adatait az Európai Unión kívüli országba vagy szervezet részére és amennyiben igen, milyen további garanciák vállalásával védjük az Ön személyes adatait.

A hozzáféréshez való jog gyakorlása során Ön arra is jogosult, hogy a kezelt személyes adatai másolatát kérje. Elektronikus úton benyújtott kérelem esetén – az Ön ellenkező kérésének hiányában – az Adatkezelő a kért információkat elektronikusan (pdf formátumban) bocsátja rendelkezésre. Amennyiben az Ön hozzáférési joga hátrányosan érinti mások jogait és szabadságait, így különösen mások üzleti titkait vagy szellemi tulajdonát, az Adatkezelő jogosult az Ön kérelmének teljesítését szükséges és arányos mértékben megtagadni.

A helyesbítéshez való jog

Amennyiben úgy gondolja, hogy az általunk kezelt személyes adatok helytelenek, kérelmezheti az érintett adatok módosítását vagy frissítését. Amennyiben módunkban áll, a változásokról személyes adatok címzettjeit is tájékoztatjuk. Külön kérelem esetén listát küldünk azokról a címzettekről, amelyeket a változásról tájékoztattunk.

A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Érintettként jogosult arra, hogy személyes adatait „elfeledjék”. Ez azt jelenti, hogy ha a következő feltételek közül legalább egy teljesül, késedelem nélkül töröljük a személyes adatait vagy azoknak a jelen joggal érintett részét:

• az Adatkezelőnek az adott személyes adatra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
• olyan Adatkezelésről van szó, amely az Adatkezelő jogos érdekén alapult, de Ön tiltakozott az Adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű okunk az adatkezelésre;
• a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezelte, vagy
• jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a személyes adatok törlése.

Amennyiben a jelen joggal érintett személyes adatokat más személlyel (ti. valamely címzettel,) is közöltük, akkor a törlést követően haladéktalanul tájékoztatjuk ezen személyeket, feltéve, hogy az nem lehetetlen vagy nem igényel aránytalan erőfeszítést. Az Ön kérésére természetesen tájékoztatjuk Önt ezen címzettekről. Felhívjuk figyelmét, hogy léteznek olyan esetek, amikor nem vagyunk kötelesek a Személyes adatok törlésére, különösen pl. abban az esetben, ha az adatkezelés szükséges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. Felhívjuk figyelmét, hogy a törléshez való jog korlátját jelentik továbbá azon jogszabályi előírások, amelyek alapján meghatározott időtartamon keresztül kötelesek vagyunk megőrizni bizonyos dokumentumokat (pl. a számviteli törvény előírásai alapján).

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását, amennyiben az alábbi feltételek közül legalább egy teljesül:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát – ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen – ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Amikor az adatkezelést korlátozzuk, a korlátozással érintett személyes adatokon a tárolás kivételével semmilyen egyéb műveletet nem végzünk. Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelés nem korlátozható, ha az adatkezelés jogi igényeink előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme, vagy harmadik fél jogainak védelme céljából szükséges. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról Önt előzetesen tájékoztatjuk. Amennyiben a jelen joggal érintett személyes adatokat más személlyel (ti. címzettel, mint pl. adatfeldolgozóval) közöltük, az adatkezelés korlátozásáról haladéktalanul tájékoztatjuk ezen személyeket, feltéve, hogy az nem lehetetlen vagy nem igényel aránytalan erőfeszítést. Az Ön kérésére természetesen tájékoztatjuk Önt ezen címzettekről.

A tiltakozáshoz való jog

Amennyiben a személyes adatok kezelése jogos érdekünk alapján történik, Ön bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen. Tiltakozása esetén töröljük az Önnel kapcsolatban kezelt személyes adatokat, kivéve, ha

• az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben; vagy
• az adatkezelés jogi igényeink előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.

Azt, hogy az előző két pontban foglalt valamely körülmény fennáll-e, eseti alapon mérlegeljük és e körben bennünket terhel a bizonyítási kötelezettség.

Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult ara, hogy az Önre vonatkozó, rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. email útján) megkapja, valamint arra is, hogy ezen adatokat egy másik adatkezelőnek közvetlenül továbbítsuk, amennyiben az általunk végzett adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása. Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása esetén az Ön kérésének email csatolmány útján, pdf formátumban teszünk eleget.

Panaszjog, jogorvoslathoz való jog

Reméljük, hogy soha nem adunk okot arra, hogy panaszt kelljen benyújtania a személyes adatok általunk történő kezelése miatt. Ettől függetlenül az alábbiakban tájékoztatjuk Önt hatékony bírósági jogorvoslathoz való jogáról, az alábbiak szerint. Ha Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) rendelkezéseit, jogában áll a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságához panasszal fordulni. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”) lehet panaszt benyújtani.

A NAIH elérhetőségei:

Honlap: http://naih.hu/

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36-1-391-1400

Fax: +36-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Önnek joga van más, így különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti európai uniós tagállamban létrehozott felügyeleti hatóságnál is panaszt tenni. Jogsérelem esetén bírósághoz is fordulhat, ha

• úgy gondolja, hogy jogellenesen kezeljük a személyes adatait (közvetlenül is lehet bírósághoz fordulni, nem szükséges NAIH-eljárás előzetes lefolytatása);
• a NAIH olyan határozatot hozott, amely ellen Ön fellebbezni kíván;
• a NAIH nem foglalkozik az Ön panaszával vagy három hónapon belül nem tájékoztatja Önt a benyújtott panaszával kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről (az utóbbi két esetben az eljárást a NAIH-al szemben kell lefolytatni).

Bírósági eljárást a lakóhelye, illetve szokásos tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt kezdeményezhet (az Ön választásától függően). További információkat a magyar bíróságokról a következő linken talál: https://birosag.hu

Profilalkotás, automatizált döntéshozatal

Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelés során profilalkotás, automatizált döntéshozatal nem történik.